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【经营管理】“四抓四有”破解全面预算管理瓶颈
发布日期:2017-11-07    作者:辛宏伟    
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  汉钢公司自开展全面预算管理工作以来,针对各单位开展宣传教育难落实、学习难组织、统计难到位、预算难延续等问题,企管部通过抓组织设置、抓平台搭建、抓载体创新、抓创优树模,着力构建管理精准、实时沟通、考核奖励、帮学结合的管理长效机制,为实现2017年全面预算管理目标奠定坚实的基础。
  抓组织设置,实现全面预算创建有支撑。探索在公司自上而下建立全面预算队伍,实现全面预算上、下“双向对接”。一是建立公司全面预算管理体系,在两大事业部、四大辅助中心及各专业职能部门建立自上而下的全面预算组织机构,形成完善的管理体系和预算流程,在各单位全面预算管理体系形成时,企管部进行现场检查、督促、改进,夯实各单位预算体系架构。二是开展双向互找,充分利用手机、微信、QQ群等发布关于全面预算管理的知识,开展座谈会、对标学习交流等活动,让每一名成本核算员主动出击,紧密结合单位特点迅速开展全面预算管理工作。三是通过对预算偏差率的统计,形成周通报、月总结的模式,企管部会对预算偏差较大单位的成本预算员进行约谈,共同分析提措施,提升预算水平;对连续出现预算偏差大的单位,月底纳入干部月度考核,并在公司大会上进行通报批评。
  抓平台搭建,实现全面预算推进有举措。建立全面预算管理台账,实时动态控制调整,采取多种方式,积极搭建平台,完善全面预算管理常态化。一是建立全面预算管理QQ群定时在群里发布新知识、新动态,并要求各单位根据公司制定的推进计划在群里汇报全面预算推进情况,互相讨论、推优学先进,及时介绍和宣传全面预算管理新动态、会议文件精神和预算指标控制情况。二是开展“一对一”结对帮扶,各单位成本核算员根据各工段推进情况,有选择有目的的进行帮扶,定计划、掐时间,采取现场蹲点的方式,让进展缓慢的工段有紧迫和压力,不断挖掘各成本管理人员的潜力,为进一步提高标杆工段覆盖率添砖加瓦。
  抓载体创新,实现全面预算学习有阵地。采取针对性措施,充分利用网络手段,发挥基层员工的能动性,确保全员参与学习有阵地、不缺位。利用各单位每月的教培计划,各单位紧抓月度培训计划时机,积极开展全面预算管理学习教育培训活动,通过对开展全面预算的背景、意义、目的和效果等进行深刻讲解培训并紧密结合QQ群、微信平台,通过对各单位开展全面预算管理的动态进行宣传,方便其他单位借鉴学习。在二级单位推进有困难时企管部主动进行帮扶,与帮扶对象共同讨论建立符合单位特点的管理体系,通过向他们传达有关文件精神、创建目的、开展的方法及标杆工段的创建经验等,截止9月底已完成对四个工段完成蹲点式帮扶,并成功打造了一个公司级全面预算管理标杆工段。
  抓创优树模,实现全面预算提升有保障。针对各单位开展情况不同,企管部采取、月度检查、季度验收评比、创建标杆工段、控制预算偏差率等有效措施,配备对应的考核机制,有力的保证全面预算管理推进的持续、准确,同时也提高了预算水平。在制定了全面预算管理推进目标后,企管部根据计划对各单位推进情况进行检查,验收,确保推进有效果。同时企管部在办公室悬挂两块展板,一个是预算相关的知识、制度,一个是各单位的验收排比情况,通过排名评比,明确推进重点帮扶对象。每周企管部成本核算科对各单位预算偏差进行统计并在公司周会上进行通报,旨在引起各单位负责人的重视。抓标杆工段创建,树立了以王小东、姚国安、卞卫新等一批优秀的成本管理员,对优秀管理单位奖励不吝啬全额分配到成本管理员身上,有效刺激了其他单位的积极性和斗志,为公司下一步全面预算班组级推进奠定了基础,同时为其他单位提供宝贵的创建经验,更为干实事、肯干事的员工创造机会搭建平台。(辛宏伟)

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